Når du skal oprette en profil på e-grant.dk, kan du vælge at gøre det enten med MitID eller med brugernavn og adgangskode.
Den metode, du vælger ved oprettelsen, er også den, du fremover skal bruge til at logge ind.
Er du dansk statsborger, anbefales det, at du opretter dig med MitID. Det sikrer, at dine relevante oplysninger automatisk bliver hentet ind i systemet.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på Log på med MitID.
Log ind med dit MitID.
Din profil oprettes automatisk, og du skal herefter anvende MitID til fremtidige logins.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på Log på med brugernavn og adgangskode.
Klik derefter på Opret ny e-grant-bruger.
Indtast dine oplysninger i felterne.
Bemærk:
Alle felter er obligatoriske.
Den e-mailadresse, du angiver, bliver dit brugernavn.
Vælg landekode fra dropdown-menuen – skriv derefter dit mobilnummer uden landekode.
Sæt flueben i Jeg er ikke en robot.
Klik derefter på Opret bruger.
Du modtager en aktiveringsmail på den angivne e-mailadresse.
Klik på linket i mailen for at aktivere din bruger.
Opret et kodeord og klik på Aktivér bruger.
Du bliver nu videresendt til e-grant.dk, hvor du kan logge ind med dit brugernavn og adgangskode.
Hvis dit navn vises som "Pseudonym" i stedet for dit fulde navn, skal du følge nedenstående trin for at få rettet det.
Send en e-mail til support.e-grant@ufm.dk.
Oplys, at dit navn står som "Pseudonym", og angiv følgende oplysninger i mailen:
Din fødselsdato
Dit mobiltelefonnummer
Hvis du ændrer oplysninger som fx e-mailadresse eller navn på din e-grant-profil efter, at du har startet en ansøgning, vil de gamle oplysninger fortsat fremgå af ansøgningen.
Ønsker du, at de opdaterede oplysninger skal fremgå, skal du derfor oprette en ny ansøgning.
Når du logger ind på e-grant.dk, er det vigtigt, at du husker, hvordan du oprettede din profil – og logger ind på samme måde igen.
Gå ind på www.e-grant.dk.
Klik på Brugernavn og kodeord.
Klik på Glemt kodeord.
Indtast din e-mailadresse, og klik på Nulstil kodeord.
Du får besked om, at der er sendt en e-mail med et link til nulstilling.
Klik på linket i e-mailen.
På aktiveringssiden skal du klikke på Send aktiveringskode.
Du modtager en SMS med koden. Indtast koden i feltet.
Indtast et nyt kodeord, gentag det, og klik på Nulstil kodeord.
Du får besked om, at dit kodeord er ændret, og bliver kort efter omstillet til forsiden af e-grant.dk, hvor du kan logge ind med dit nye kodeord.
Hvis du har glemt din adgangskode til MitID, skal du klikke på Glemt kode? på MitID-login-siden og følge anvisningerne.
Den hyppigste årsag er, at e-mailen er blevet blokeret af dit spamfilter eller endt i uønsket post.
Aktiveringsmailen sendes fra adressen noreply@e-grant.dk – tjek derfor din spammappe, hvis du ikke kan finde den i indbakken.
Af sikkerhedsmæssige årsager registrerer e-grant dig som inaktiv, hvis du ikke løbende kommunikerer med systemet. Du bliver derfor automatisk logget af efter 30 minutters inaktivitet.
Husk derfor altid at gemme dit arbejde undervejs i din ansøgning ved hjælp af knappen “Gem og fortsæt”.
Tæt på ansøgningsdeadlines kan du opleve længere svartider end normalt - op til 2 minutter. Det betyder ikke, at der forekommer datatab, men blot at vores server er belastet.
Vær derfor i god tid i en god tid med at uploade materiale op til ansøgningsrunder.
Hvis nogle af dine faner mangler i e-grant, skyldes det ofte, at du har oprettet to profiler.
Det kan fx ske, hvis du har oprettet dig både med brugernavn og adgangskode samt med MitID.
For at få fuld adgang til dine ansøgninger og beskeder skal du sammenlægge dine profiler.
Når du sammenlægger dine profiler, gælder følgende regel:
Den e-mailadresse, du logger ind med første gang, vil ikke længere modtage post fra e-grant.
Fremover vil e-mails blive sendt til den adresse, der er knyttet til den anden profil (den du logger ind med anden gang).
Log ind på e-grant.dk med din første bruger.
Klik på dit navn i øverste højre hjørne.
Klik på Anmod om brugersammenlægning øverst i højre side.
Klik på Fortsæt og log ud. Du bliver nu logget af e-grant med din første bruger.
Klik på linket Klik her for at vende tilbage til loginsiden.
Log herefter ind på e-grant igen med din anden bruger. Du kommer nu ind på forsiden.
Klik på Anmod om brugersammenlægning.
Du modtager herefter beskeden:
“Din anmodning blev modtaget og vil blive behandlet snarest.”
Når behandlingen er afsluttet, modtager du en e-mail med godkendelse af sammenlægningen.
Hvis du stadig oplever problemer, skal du kontakte e-grant-supporten på support.e-grant@ufm.dk.
Bemærk: Sammenlægning kan ikke fortrydes, når den først er gennemført.
Please note that the individual who initiates an application on e-grant.dk is automatically registered as the applicant for the case.
Once an application has been created under the applicant’s own profile, the applicant may invite another user to join the application. The invited user can then log in using their own profile and, if required, assume responsibility for completing and submitting the application.
Log in to e-grant.dk.
Select Search options.
Select Apply now.
Enter a title for the application and select Create application.
Please note: Where multiple funding instruments are available under the scheme, you will be asked to select the instrument you wish to apply for.
Select Open to begin the application.
You will then be directed to the application form. The layout and content may vary depending on the scheme you are applying under.
The option to submit the application is available at the bottom of the menu.
Once the application has been submitted, it will be available under Applications → Submitted.
You may reopen an application that has already been submitted, provided that the application deadline has not yet passed.
Please note that this is not possible for schemes with a rolling application deadline. In such cases, you must instead create a new application and submit it again.
Log in to e-grant.dk.
Select Applications from the menu.
Select Submitted.
Select the case title to open the relevant application.
Select Go to form in the top right corner of the case workspace.
Select Administration at the bottom of the menu.
A small submenu will appear – select Administration again.
Tick the Unlock box and then select Save and continue.
The application is now open for editing. Once you have made the required changes, select Save and continue in the relevant sections.
Finally, remember to resubmit the application once all changes have been saved.
Two versions of the application will then be available in the case – only the most recently submitted version will be processed.
Attachments must always be uploaded as PDF files and must not exceed 20 MB per file.
If uploading attachments is permitted for the application form, the function will be available either during completion of the form or at a specific step in the process.
Here, you select the relevant document type from a drop-down menu and then upload the file. The document will subsequently appear in the list below.
If you upload two attachments with the same file name, the first attachment will be replaced by the new one.
No. Please ensure that the attachment has the correct file name before uploading it to your application.
e-grant does not provide file conversion services.
You must ensure that the document is saved as a PDF file before uploading it.
No. Please remove any document restrictions before uploading the file, as the system does not support protected documents.
The number and type of attachments you may upload are specified in the relevant call.
You can delete an attachment by selecting the red cross next to the file.
If this option is not available, please contact e-grant support.
Yes. e-grant supports the upload of digitally signed PDF files.
Det kan i nogle tilfælde være relevant at give medarbejdere ved den administrerende institution adgang til dine sager, så de kan hjælpe med at udforme ansøgningen.
Nedenfor finder du en oversigt over de mulige sagsroller i e-grant og de rettigheder, der er knyttet til dem.
| Rolle | Rettigheder | Eksempel |
| Ansøger | Har fuld adgang til alle funktioner. | Den person eller organisation, der udarbejder og indsender ansøgningen om en bevilling. |
| Fuldmagtshaver | Fuldmagtshaver har rettigheder til at læse, redigere og indsende ansøgningen. Fuldmagtshaveren kan tilføje nye deltagere, redigere og slette deltagere. Fuldmagtshaver kan ikke give andre fuldmagt til ansøgningssagen. Hvis du får en bevilling, så nedarves Fuldmagtshaver til bevillingssagen. |
En person, der på vegne af ansøger eller bevillingshaver kan indsende ansøgninger og materiale. Rollen bruges typisk, når ansøger eller bevillingshaver ikke selv udfylder eller administrerer ansøgningen i e-grant. |
| Kontaktperson ved administrator | Den person der oftes kommunikeres med hos administrator. | En medarbejder, der hjælper med administrative opgaver eller bistår ansøger i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse. |
| Støtteperson | Kan læse ansøgnings- og bevillingssagen samt tilknyttede dokumenter. Kan hjælpe med at udfylde dele af ansøgnings- og regnskabsblanketter. Kan ikke indsende blanketter eller invitere andre roller. |
En person, der bidrager til kvalitetssikring eller praktisk udfyldelse af ansøgnings- og budgetmateriale. |
Denne vejledning viser, hvordan du tilføjer, sletter eller ændrer en sagsrolle for en sagspart i din ansøgning eller bevilling.
Vær opmærksom på, at de enkelte roller har forskellige rettigheder.
Se eventuelt afsnittet Sagsroller i ansøgninger for en nærmere beskrivelse.
du er logget ind på e-grant.dk
den person, du vil tilføje, allerede har en oprettet profil i e-grant
Klik på fanen Ansøgninger
Klik på titlen på den ansøgning, du vil redigere.
Vælg den ønskede handling:
Tilføj sagspart
Klik på Tilføj ny deltager i feltet Adgang til sagen i højre side.
Udfyld felterne i boksen, vælg den ønskede rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Slet sagspart
Klik på krydset ud for partens navn, og bekræft ved at klikke Ja.
Sagsparten bliver nu slettet.
Ændr sagsrolle
Klik på navnet i tabellen Adgang til sagen.
Vælg den nye rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Det kan i nogle tilfælde være relevant at give medarbejdere ved den administrerende institution adgang til dine sager, så de kan hjælpe med at udforme ansøgningen.
Nedenfor finder du en oversigt over de mulige sagsroller i e-grant og de rettigheder, der er knyttet til dem.
| Rolle | Rettigheder | Eksempel |
| Bevillingshaver | Har fuld adgang til alle funktioner. | Den person eller organisation, der udarbejder og indsender ansøgningen om en bevilling. |
| Fuldmagtshaver | Fuldmagtshaver har rettigheder til at læse, redigere og indsende ansøgningen. Fuldmagtshaveren kan tilføje nye deltagere, redigere og slette deltagere. Fuldmagtshaver kan ikke give andre fuldmagt til ansøgningssagen. Hvis du får en bevilling, så nedarves Fuldmagtshaver til bevillingssagen. |
En person, der på vegne af ansøger eller bevillingshaver kan indsende ansøgninger og materiale. Rollen bruges typisk, når ansøger eller bevillingshaver ikke selv udfylder eller administrerer ansøgningen i e-grant. |
| Kontaktperson ved administrator | Den person der oftes kommunikeres med hos administrator. | En medarbejder, der hjælper med administrative opgaver eller bistår ansøger i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse. |
| Støtteperson | Kan læse ansøgnings- og bevillingssagen samt tilknyttede dokumenter. Kan hjælpe med at udfylde dele af ansøgnings- og regnskabsblanketter. Kan ikke indsende blanketter eller invitere andre roller. |
En person, der bidrager til kvalitetssikring eller praktisk udfyldelse af ansøgnings- og budgetmateriale. |
Gå til fanen Bevillinger, og klik på titlen på den ansøgning, du vil redigere.
Før du kan tilføje en sagspart, skal du sikre dig, at den person, du vil tilføje, allerede har en oprettet profil i e-grant.
Find boksen Adgang til sagen i højre side.
Klik på Tilføj ny deltager.
Udfyld felterne, vælg den ønskede rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Gå til boksen Adgang til sagen.
Klik på krydset (❌) ud for navnet på den deltager, du vil fjerne.
Bekræft ved at klikke Ja.
Klik på deltagerens navn i tabellen Adgang til sagen.
Vælg den nye rolle i dropdown-menuen.
Klik OK for at gemme ændringen.
Hvis et dokument ikke er blevet godkendt i første omgang, kan du genindsende det direkte i e-grant. Denne vejledning guider dig gennem trinnene.
Når et dokument er blevet genåbnet til genindsendelse, starter du præcis der, hvor du slap sidst. Du skal blot erstatte det tidligere dokument med et nyt.
1. Log ind på www.e-grant.dk og klik på fanen Bevillinger.
2. Find og klik på den relevante projekttitel.
3. Under sektionen Frister, klik på den konkrete opgave med blå skrift.
4. I boksen klikker du på Vis blanket.
→ Du kommer nu tilbage til det sidste trin i din tidligere indsendelse.
5. I menuen til venstre klikker du på Upload bilag.
6. Upload et nyt, opdateret dokument. Dit nye dokument erstatter automatisk det gamle.
7. Klik på Gem og fortsæt.
8. Klik på Indsend.
→ Dit nye dokument er nu genindsendt, og opgaven er afsluttet.
Download og udskriv det færdige regnskab fra e-grant.
Både bevillingshaver og en bemyndiget medarbejder skal underskrive dokumentet fysisk.
Scan det underskrevne regnskab ind på computeren.
Gem det indscannede dokument som en PDF-fil.
Log ind på www.e-grant.dk
Gå til din profil og find den relevante regnskabsopgave.
Vedhæft PDF-filen som bilag.
Når du tildeles en bevilling i e-grant, får du automatisk adgang til en ny fane i menulinjen øverst: Bevillinger.
I fanen Bevillinger får du overblik over både dine aktive og afsluttede bevillinger.
Du kan frit klikke på titlerne for at åbne den enkelte bevilling og se detaljer, dokumenter og frister.
1. Log ind på www.e-grant.dk og klik på fanen Bevillinger.
2. Find og klik på titlen på den konkrete bevilling.
3. Scroll ned til sektionen Dokumenter, og klik på PDF-filen med dit bevillingsbrev.
