Administrer dit tilskud fra 2025 til dit solidaritetsprojekt

Kontraktbilag

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer dit tilskud til dit solidaritetskorpsprojekt.

• Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
• Annex 3 - Applicable rates (pdf)
• Annex 5 - Specific rules (pdf)

Administrative dokumenter 

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module. 

• Skabelon til dokumentation af coach-timer - timeseddel (docx)
• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse UK-version (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Retningslinjer for underskrifter

Programme Guide    

Alle regler for et frivilligt projekt 2025 findes i Programme Guide.

• ESC Programme Guide 2025

Beneficiary Module (BM)

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere alle projekter med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps.

• Læs om Beneficiary Module (BM)

ORS-Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der deltager i projekter med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Formidling af dit projekt       

Formidling af dit solidaritetskorpsprojekt er en del af administrationen af dit tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriet (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Det Europæiske Solidaritetskorps. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (uddprogram@ufm.dk). Klagefristen er to uger fra den dag, at afgørelsen er meddelt dig. Du bedes angive ”Klage over afgørelse iht. Det Europæiske Solidaritetskorps” i emnefeltet på din e-mail.

Hvis styrelsen fastholder afgørelsen, vil styrelsen udarbejde en udtalelse, som du får mulighed for at kommentere inden for en frist af mindst en uge. Udtalelsen og dine eventuelle bemærkninger hertil vil sammen med din klage og sagens materiale blive sendt til Uddannelses- og Forskningsministeriet, som behandler klagen.