Administrer et tilskud fra 2026 til ophold i udlandet for frivillige og ansatte

Bilag til kontrakten

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer til tilskud fra Erasmus+.

• Annex 2 - Applicable rules related to the eligibility of costs and contributions (pdf
• Annex 3 - Applicable rates (pdf)
• Annex 5 - Specific rules (pdf) 

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, der indgås mellem jer som udsendende organisation og den danske deltager.   

Formålet med aftalebilagene er at:

1) Beskrive deltagerens tilskud samt vilkår for ophold 

2) Fastlægge deltagerens forventede læringsudbytte

3) Dokumentere, at opholdet - herunder de planlagte læringsaktiviteter - er gennemført 

Alle aftalebilag skal være korrekt dateret og underskrevet. Dokumenterne kan blive efterspurgt af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen i forbindelse med kontrolbesøg eller ved et eventuelt desk check (bilagskontrol).

Benyt følgende dokument:  

• Skabelon til deltagerbevis (word) 

For alle individuelle ophold er det desuden obligaotrisk, at der inden opholdets start underskrives en aftale (grant agreement) mellem den danske, udsendende organisation og den danske deltager vedrørende opholdets økonomi og øvrige betingelser. Brug nedenstående skabelon. 

• Download ”Participant Grant agreement for learners and staff" (word)

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Retningslinjer for underskrifter

Erasmus+ Programme Guide  

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2026 for idræt findes i Programme Guide.

• Erasmus+ Programme Guide 2026

Beneficiary Module 

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS - Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der deltager i projekter med tilskud fra Erasmus+.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Online Language Support       

Online Language Support (OLS) er en platform, der tilbyder alle deltagere i Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps sproglig støtte. 

• Læs mere om Online Language Support
• Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Gå til Online Language Support-hjemmesiden

Formidling af dit projekt    

Formidling af jeres projekt er en del af administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet
  

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriet (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (uddprogram@ufm.dk). Klagefristen er to uger fra den dag, at afgørelsen er meddelt dig. Du bedes angive ”Klage over afgørelse iht. Erasmus+” i emnefeltet på din e-mail.

Hvis styrelsen fastholder afgørelsen, vil styrelsen udarbejde en udtalelse, som du får mulighed for at kommentere inden for en frist af mindst en uge. Udtalelsen og dine eventuelle bemærkninger hertil vil sammen med din klage og sagens materiale blive sendt til Uddannelses- og Forskningsministeriet, som behandler klagen.